Centro de acopio Quito, provincia de Pichincha.

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SS/SUMA, el Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios, que inició en 1992, mostró nuevamente su utilidad en la cadena logística para la ayuda humanitaria en situaciones de emergencia. Permitió el almacenaje y distribución de 63 toneladas de medicamentos y dispositivos médicos, a través de los centros de acopio en Quito y Manta, que mantuvieron disponibles los insumos para alrededor de 28 centros de recepción entre albergues, centros de salud, hospitales, brigadas móviles. Los destinos más importantes de esos insumos fueron la Coordinación Zonal asentada en Portoviejo y el Hospital Rodríguez Zambrano de Manta (ambos en la provincia de Manabí), que captaron alrededor de 46.000 ítems cada uno.

La OPS/OMS movilizó de forma inmediata a especialistas en logística del Equipo Regional de Respuesta (ERR), para capacitar al personal del Ministerio de Salud Pública (MSP) en el manejo de la herramienta, los flujos de información, control de inventarios, y motivar la adaptación del sistema definido por el MSP a los procesos de emergencia, para el levantamiento de requerimientos, distribución de medicamentos y dispositivos médicos, a fin de responder rápidamente a las necesidades de los distritos. Estrategias como la visita de los representantes de los distritos y unidades operativas, así como el contacto telefónico continuo, resultaron neurálgicos.

Se contribuyó también con el personal de la Zona 4 (Manabí y Santo Domingo de los Tsáchilas) con el análisis de la situación de los requerimientos y disponibilidad de inventario. Estas acciones de carácter estratégico y operativo crearon una estructura que facilitó el ingreso de donaciones conforme los ítems requeridos por el Ministerio, mantenía el abastecimiento, producía reportes gráficos e información fiable y actualizada que contribuyó a la adecuada toma de decisiones de las autoridades.

En el ámbito internacional, las Direcciones Nacionales de Cooperación y Relaciones Internacionales del MSP difundieron, a través de Cancillería y los distintos organismos internacionales y subregionales, el listado de medicamentos y dispositivos médicos, con el fin de mantener un solo canal oficial con los donantes.

Esto permitió una gestión ordenada de las donaciones y la captación pronta de medicamentos y dispositivos médicos que no se encontraban en la programación ordinaria del sistema de salud.